10月18日下午，学校“第二届体育节”筹备工作协调会在学海路校区行政楼五楼中会议室举行。教务处、办公室、学工处、团委、宣传统战部、工会以及体育教研室等相关职能处室负责人出席会议。会议由教务处负责人蔡旺庆主持。校领导孙永龙出席会议并讲话。
会上，大家就活动的工作安排，活动细节做了再明确、再协调、再沟通，确保“第二届体育节”各项准备工作有序、协调，以优异的成绩迎接学校“第一次党代会”的胜利召开。
校领导孙永龙强调以下三点：第一要充分准备，积极营造氛围。从秩序册的制定、器材的采购以及训练的各项准备工作要紧锣密鼓，一着不落，按期保质保量的完成；第二要保证各项工作的科学合理衔接，特别是时间与空间的衔接，既要提高工作效率，又要保证各项工作的流畅度，确保“第二届体育节”及“第二届田径运动会”的顺利开展；第三要提前思考运动会的各项安全工作，在事前、事中、事后都要高度重视安全教育，确保整个运动会和谐、安全、有序、高质量。需要精心谋划、狠抓落实。
会上还讨论了体育教研室相关工作议题。
